WEBINARSERIEN LEAN OFFENTLIG
PÅMELDING til HELE WEBINARSERIEN HER.
Ved påmelding til hele serien får man tilgang til opptak av webinarer som er arrangert tidligere - se under.
Webinar 1, 7. mai kl 09.00 - 10.00
Frigjøring av tid til ledelse og utvikling med Lean-metodikk
Mellomledere tynges ofte av forventninger fra ansatte, brukere og egne ledere. Driftsoppgaver tar store deler av arbeidsdagen, det blir for lite tid til god oppfølging av ansatte, til planlagte lederoppgaver. Virksomhetens omstillingsprogrammer tar lite hensyn til stort arbeidspress hos ledere. Suksess med innføring av nødvendige utviklingsprogram er helt avhengig av lederes evne til å implementere og til å lose enheten gjennom endringsreisen.
Det er mange oppsiktsvekkende resultater med verdistrømanalyse på mellomleders hverdag. Sammen med nærmeste overordnede beskrives nåsituasjon, problemer og idéer før det settes opp en framtidig arbeidssituasjon med nye arbeidsvaner, som følges opp. Vanlige resultater av analyse og etterarbeid er 1-2 timer frigjort tid pr dag til ledelse og utviklingsarbeid.
I webinaret hører vi om erfaringer fra ledere i Lillestrøm kommune.
Det er Jannicke Dahle Fladby, seksjonsleder for hjemmebaserte tjenester i Skedsmokorset
og Trine Berget-Ausland, Lean-koordinator i Lillestrøm kommune som deler sine erfaringer med oss."Leder må evne å se at det er behov for å stoppe opp. Erkjenne at det er behov for endring. Det er jeg som leder som må sørge for at ønsket utvikling skjer."
.
Webinar 2, 4. juni kl 09.30 - 10.30
Kultur og Lean - henger det sammen?
Ja, sier Kari Bjørnerud, Lean-ansvarlig i Vestre Toten kommune. Vi fant en systematisk tilnærming som raskt bidro til en brukerrettet kultur, i alle kommunale tjenester. Resultatene er en markant framgang på forbedringsarbeidet og som bonus; et stort løft for samarbeidet på arbeidsplassen. I webinaret viser vi ett eksempel der Malin og Kristin forteller om Kulturbygging til barnets beste - alltid. Hvordan lede kulturbygging i barnehagen?
V/Malin Iversen, Barnehagesjef og Kristin Granberg, Styrer Bøverbru barnehage.
.
Webinar 3, 24. juni kl 09.00 - 10.00
Lean-ressursen, avgjørende støtteressurs for omstillingsarbeidet
Offentlige virksomheter, kommuner og andre, er forholdsvis store organisasjoner. Overgang til Lean og kontinuerlig forbedring er krevende organisasjonsutvikling. Støtte fra dyktige og engasjerte endringsagenter blir ofte sett på som avgjørende for å lykkes over tid. Oppgavene til prosesslederne blir mange etter hvert med kartlegginger og analyser, planleggings- og opplæringsarbeid, personlig oppfølging av avdelingsledere, rapportering av framdrift, og så videre. Hva er kriteriene for suksess for virksomheten og for den enkelte støttepersonen? Hva skal Lean-koordinatoren være mest opptatt av? Er det fallgruver for en støtteressurs i møte med avdelinger og deres leder? Webinaret trekker fram både suksesshistorier og fallgruber fra virkeligheten til diskusjon.
.
Webinar 4, 10. desember kl 09.00 - 10.00
Omstillingsarbeid og Lean
Hvorfor får omstillingsprosesser ofte dårligere resultater enn forventet?
Kommuner over hele landet er på jakt etter løsninger som kan frigjøre tid og ressurser, blant annet til fremtidige helse- og omsorgstjenester. Utfordringen? Det handler ikke bare om penger, men i enda større grad om å sikre nok kompetent personell.
Omstillingsprogrammer identifiserer ofte forbedringer, men mange ganger mangler det strategier for å sikre at de ønskede resultatene blir realisert – og det er her vår webinarserie kommer inn!
I dette webinaret får du innsikt i hvorfor omstillingsforsøk med bred involvering ofte gir svakere resultater enn forventet – og hvordan du kan unngå dette. Våre erfarne gjester, Trine Berget-Ausland fra Lillestrøm kommune og Tonje Søfting Ringsrød fra Sarpsborg kommune, deler sine suksesserfaringer og utfordringer. Du vil også få muligheten til å stille spørsmål som tas opp til diskusjon.
Bli med på reisen mot mer effektive, fremtidsrettede tjenester!
.
Webinar 5, 16. januar kl 09.00 - 10.00
Slik skapte kommuner på Østlandet store gevinster med omstillingsprogrammer
To kommuner på Østlandet tok grep for å frigjøre tid og ressurser til å møte fremtidens utfordringer innen helse og omsorg. De sto overfor en stor oppgave: å sikre nok kompetent personell for å levere gode tjenester – og de lyktes!
- Lillestrøm kommune: Ansatte i hjemmebaserte tjenester opplevde at de brukte unødvendig mye tid på oppgaver i medisinrom. Gjennom målrettet omstilling ble denne tiden frigjort og omfordelt til det som virkelig betyr noe: mer tid til brukerne.
- Vestre Toten kommune: Med stramme budsjetter måtte ledelsen i helse- og omsorgstjenesten revurdere hvordan døgnbaserte tjenester ble bemannet. Resultatet? En smartere og mer effektiv bruk av ressursene.
.
Webinar nr 6, 5.mars kl 09.00 - 10.00
Store tidsgevinster: Hvordan gjøre dem om til konkrete resultater?
I forrige webinar så vi hvordan Vestre Toten kommune kunne frigjøre tid og samtidig styrke tjenestene i helse- og omsorgssektoren. De deltok i et spennende nettverksprosjekt med KS og flere Innlandskommuner – og resultatene er imponerende!
I løpet av 2022-2023 har kommunen, som har vært en Lean-kommune siden 2012, identifisert en tidsgevinst på hele 24,5 årsverk, gjennom involvering av ansatte og verdistrømanalyser av arbeidshverdagen. Dette på tross av allerede god ressursutnyttelse.
I dette webinaret får du innsikt i:
- Hvordan Vestre Toten kommune arbeider for å realisere tidsgevinstene etter analysene.
- Hvilke konkrete grep helse- og omsorgssjef Trine Kløvrud har tatt for å implementere endringer raskt og effektivt.
- Hvordan du kan omsette tidsgevinster til å skape mer kapasitet for framtidens utfordringer innen helse og omsorg og styrke arbeidsmiljøet.
Kari Bjørnerud og Trine Kløvrud deler sine erfaringer og innsikter om hvordan man unngår at tidsbesparelsene "renner ut i sanden", og hvordan man kan engasjere hele organisasjonen for å implementere metodikk og dra nytte av resultatene.
Dette webinaret gir deg konkrete verktøy for å:
- Ta smarte beslutninger som gir varige gevinster
- Engasjere og involvere ansatte i endringsprosesser
- Skape en arbeidskultur som er klar for framtidens helse- og omsorgsutfordringer
Bli inspirert til å ta første steg mot å gjøre tidsbesparelsene til virkelige, bærekraftige resultater for din kommune!